Záznamy o činnostech zpracování
Dokument, který si úřad pro ochranu osobních údajů vyžádá jako první. Sedm informací, které podle obecného nařízení záznamy obsahují, je tady vyjmenovaných a vy je vyplníte za každou činnost zpracování zvlášť.
Co dokument obsahuje
- Správce a kontaktní údaje
- Účely zpracování
- Subjekty údajů a osobní údaje
- Příjemci údajů
- Doby uložení
- Zabezpečení
- Vedení a aktualizace
Co budete potřebovat doplnit
- Správce (název)
- IČO
- Kontaktní e-mail
- Činnost zpracování
- Místo
- Co u vás platí
Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů, za které odpovídá správce ….
Než ho použijete
Vzor k rozpracování, nenahrazuje právní posouzení. Výčet informací, které záznamy obsahují, je v čl. 30 odst. 1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů a tenhle vzor ho pokrývá celý. Povinnost vést záznamy se nepoužije pro podnik nebo organizaci zaměstnávající méně než 250 osob, ledaže zpracování pravděpodobně představuje riziko pro práva a svobody subjektů údajů, není příležitostné nebo zahrnuje zvláštní kategorie údajů anebo údaje o odsouzeních (čl. 30 odst. 5). Pravidelná agenda zaměstnanců a zákazníků příležitostná není, takže na běžného zaměstnavatele výjimka nedopadá.
Návrh si vygenerujete v nástroji. Vyplníte pár údajů a dokument se sestaví s doplněnými hodnotami a vyznačenými místy k doplnění. Můžete si ho vytisknout nebo stáhnout. Počítá se u vás v prohlížeči, nic se neodesílá.
Další nástroje, které s tím souvisejí
Všechny nástroje oboru jsou na stránce Nástroj.
Chcete dokument na míru, ne vzor?
Dokument pro vaši situaci připraví advokát, kterého si sjednáte. Já mu připravím podklady, propojím vás a hotový dokument zavedu do evidence a lhůtníku.