Právní agenda firmy, vedená
Většina toho, co firma potřebuje, není soudní spor, ale pořádek, vědět, které smlouvy má, kdy končí a co chybí. To vedu průběžně. Sepis, revizi a posouzení dělá advokát, kterého si sjednáte přímo a kterému připravím podklady.
Evidence a lhůtník smluv
Vedu přehled, co máte podepsané, s kým, kdy co končí, kdy běží výpovědní doba a co je potřeba obnovit. Smlouvu, která vám přišla od druhé strany, založím, připravím k ní zadání a pošlu advokátovi, kterého si sjednáte. Jeho posouzení pak hlídám do konce.
evidenceObchodní podmínky a e-shop
Hlídám, že máte obchodní podmínky, reklamační řád a povinné informace pro spotřebitele, že jsou na webu tam, kde mají být, a že se aktualizují při změně nabídky. Jejich znění připravuje advokát, já mu dodám podklady o tom, jak prodáváte.
Podrobně k tématu Obchodní podmínky a informační povinnosti e-shopu →pro e-shop i službuGDPR a ochrana údajů
Záznamy o činnostech zpracování, přehled zpracovatelů a zpracovatelských smluv, zásady ochrany údajů a lhůty výmazu. Vedu to jako organizační pořádek podle toho, co s údaji reálně děláte, ne jako šablonu do šuplíku.
Podrobně k tématu GDPR pro malou firmu, co stačí a co ne →dle GDPRPracovněprávní dokumentace
Vedu osobní spisy, evidenci dohod, lhůty zkušebních dob, doby určité a náležitosti, které nesmí chybět. Smlouvy na míru, konkurenční doložky a ukončení pracovního poměru připravuje advokát. Ve spojení s personální větví to vedu jako jeden celek.
vazba na personalistikuPohledávky a splatnosti
Evidence pohledávek, hlídání splatností a promlčecích lhůt, upozornění na blížící se termín a podklady pro advokáta, když dojde na předžalobní výzvu, žalobu nebo exekuci. U toho zůstávám za vás, advokáta si sjednáte a platíte přímo.
s advokátemPořádek v dokumentech
Úvodní prověrka, tedy jaké dokumenty máte mít, které máte, které chybí a které nejsou podepsané. Kdo je podepisuje a kde je originál. Aby se na právo nemuselo myslet až ve chvíli problému.
úvodní prověrkaNevíte, co z toho potřebujete?
Proto začínám úvodní prověrkou. Obvykle do dvou týdnů budete mít jasno, co se na vás vztahuje a co se zatím neplní.
Poslat poptávkuK některým službám mám vlastní stránku
Pojmy, které v tomhle oboru uslyšíte
Krátce a s odkazem na předpis. Když u pojmu chybí paragraf, je to proto, že ho zákon nemá, ne proto, že jsem ho nenašel.
Zásady ochrany osobních údajů
Informace pro subjekt údajů podle čl. 13 a 14 GDPR, tedy kdo údaje zpracovává, proč, jak dlouho a jaká má člověk práva. Na webu to bývá samostatná stránka a je povinná, i když web sbírá jen e-maily z formuláře.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Osoba podle čl. 37 GDPR, kterou musí jmenovat orgán veřejné moci a správce, jehož hlavní činnost vyžaduje rozsáhlé pravidelné monitorování nebo zpracování zvláštních kategorií údajů. Běžná malá firma ho zpravidla mít nemusí.
Datová schránka
Zřizuje se ze zákona všem podnikajícím fyzickým osobám a právnickým osobám. Dokument doručený do datové schránky se považuje za doručený i tehdy, když se do ní nikdo nepřihlásí, a od toho běží lhůty.
Evidence smluv
Přehled všech smluv s daty účinnosti, výpovědními dobami a lhůtami k prodloužení. Bez ní se automatické prodloužení nevýhodné smlouvy pozná až po tom, co proběhne.
Lhůty ze smluv
Termíny, které ze smlouvy plynou, tedy výpovědní doby, doby na reklamaci, na odstoupení a na oznámení. Většina se počítá ode dne, který si nikdo nepamatuje.
Záznamy o činnostech zpracování
Dokument podle čl. 30 GDPR, ve kterém správce popisuje, jaké osobní údaje zpracovává a proč. Úřad pro ochranu osobních údajů si ho vyžádá jako první.
Vnitřní předpisy
Písemné předpisy zaměstnavatele, tedy pracovní řád, směrnice a pokyny. Vedu jejich evidenci, verze a doklady o seznámení. Sepis a právní posouzení patří advokátovi.
Oznamovatel a vnitřní oznamovací systém
Povinnost podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů. Týká se zaměstnavatelů od stanoveného počtu zaměstnanců a některých činností bez ohledu na počet.
Evidence skutečných majitelů
Zápis skutečného majitele podle zákona č. 37/2021 Sb. Nesoulad zápisu se skutečností umí zablokovat výplatu podílu na zisku i účast ve veřejné zakázce.
Než se rozhodnete, spočítejte si to
Všechno počítá váš prohlížeč, nic se nikam neodesílá a nic za to nechci. Když z toho vyjde, že to chcete předat, je odkaz pod každým výsledkem.
- Úrok z prodlení Výpočet úroku z prodlení z dlužné částky a z data splatnosti.
- Smluvní pokuta Z částky, data splatnosti a denní sazby spočítá orientační smluvní pokutu za dny prodlení.
- Soudní poplatek za žalobu Orientační soudní poplatek za návrh na zaplacení peněžité částky nebo za elektronický platební rozkaz.
- Kdy se promlčí pohledávka Promlčecí lhůta pohledávky se počítá ode dne po splatnosti.
Poznáváte se?
Smlouvy máme stažené z internetu.Fungují, dokud nenastane spor. Pak se ukáže, co v nich chybí, a nikdo neví, kde je originál.
GDPR jsme odškrtli a neřešíme.Bez záznamů a zpracovatelských smluv je to jen dojem pořádku.
Odběratel nezaplatil.Splatnost, upomínka, promlčení. Každý krok má lhůtu a ta běží, i když se nedíváte.
Spouštíme e-shop.Obchodní podmínky a informace pro spotřebitele jsou povinná výbava, ne formalita.
Najímáme lidi a nemáme pořádné smlouvy.Snadné podcenit, drahé opravit.
Nevíte, kde začít?
Napište mi, čím se zabýváte a co potřebujete ohlídat. Odpovím do dvou pracovních dnů a rovnou napíšu, co to obnáší a kolik to bude stát.